Onderzoek Rekenkamercommissie naar onderhoud en beheer sportaccommodaties
De Rekenkamercommissie Heemstede heeft onderzoek laten doen naar de uitbesteding van het onderhoud en het beheer van de gemeentelijke sportaccommodaties aan Optisport.
De commissie is van mening dat de gemeente kritischer en actiever had moeten kijken naar de uitkomsten van het beheer door Optisport. U kunt het onderzoeksrapport hieronder downloaden.
De Rekenkamercommissie heeft voor dit onderwerp gekozen, omdat het contract met Optisport dit jaar afloopt. Het eerste contract stamt uit 1997; het is eenmaal verlengd. Ook de gebruikers van de sportaccommodaties, waaronder sportverenigingen en basisscholen, zijn in het onderzoek betrokken.
De vraag of alle doelen die met het uitbesteden van deze taak beoogd werden, zijn gehaald kon helaas niet met ja of nee beantwoord worden. Dat komt omdat deze doelen onvoldoende helder, concreet, meetbaar en controleerbaar waren.
Het uitbesteden van taken houdt niet in dat de gemeente daarna geen bemoeienis meer heeft met de sportaccommodaties. De commissie is van mening dat de gemeente kritischer en actiever had moeten kijken naar de uitkomsten van het beheer door Optisport. De commissie vindt het bijvoorbeeld een misser, dat bij de verlenging geen deugdelijke evaluatie heeft plaatsgevonden. Ook heeft de gemeente niet voldoende alert gereageerd toen de beheerder zich niet volledig hield aan zijn periodieke rapportageplicht. Bovendien is de rekenkamercommissie van mening, dat de financiële rapporten van de beheerder onvoldoende kritisch en diepgaand zijn beoordeeld. Mede daardoor is het onmogelijk om duidelijk aan te geven hoeveel gemeenschapsgeld eraan besteed is. En daardoor is het ook niet goed mogelijk vast te stellen of de beoogde besparing op de kosten is gerealiseerd. Aan de communicatie tussen de gemeente, de beheerder en de gebruikers van de sportaccommodaties valt nog het nodige te verbeteren.
Het college van B&W heeft de rekenkamercommissie laten weten de conclusies en aanbevelingen voortvloeiende uit het rapport op hoofdlijnen te kunnen onderschrijven. Ook heeft het college op een aantal punten verbeteringen aangekondigd; dit betreft in het bijzonder de communicatie en het toezien op de naleving van gemaakte afspraken. Optisport heeft eveneens toegezegd consequenties te zullen verbinden aan de bevindingen, met name waar het gaat om communicatie en rapportering.
Het rapport bevat een groot aantal punten waaraan tijdens de komende contractsbesprekingen aandacht moet worden besteed. Het college heeft deze in dank aanvaard.
Het onderzoeksrapport, de reactie van het college en de brief van de rekenkamercommissie aan de raad kunt u hieronder downloaden.
 |
 |
 |
|
