Kandidaatstelling

Indienen van kandidatenlijsten voor de gemeenteraadsverkiezingen 2026

Op maandag 2 februari 2026, tussen 09.00 en 17.00 uur, kunnen politieke groeperingen hun kandidatenlijsten indienen bij Team Verkiezingen (Raadhuisplein 1 , 2001 HA, Heemstede).
De indiener van de lijst moet bevoegd zijn om de groepering te vertegenwoordigen en mag uitsluitend kandidaten opgeven die kiesgerechtigd zijn voor de gemeenteraadsverkiezingen op woensdag 18 maart 2026. Elke kandidatenlijst dient minimaal 1 en maximaal 50 kandidaten te bevatten.

Ondersteunende Software Verkiezingen (OSV)

Voor het indienen van kandidatenlijsten maken politieke partijen gebruik van OSV (Ondersteunende Software Verkiezingen). Dit digitale systeem wordt ingezet voor het verwerken van gegevens van politieke groeperingen, kandidaten en uiteindelijk ook de verkiezingsuitslag.
Wij verzoeken alle deelnemende partijen om bij het opstellen en aanleveren van de kandidatenlijst gebruik te maken van OSV. Dit draagt bij aan een correcte en efficiënte verwerking van de gegevens en voorkomt fouten bij de officiële indiening.
De instructie voor het gebruik van OSV wordt op een later moment verstrekt. U ontvangt hierover tijdig bericht van het team Verkiezingen. Verdere informatie over de OSV is te vinden op www.kiesraad.nl(Verwijst naar een externe website)

(Voorinlevering) kandidaatstelling

Om de officiële kandidaatstelling op maandag 2 februari 2026 zo soepel mogelijk te laten verlopen, verzoeken wij politieke groeperingen gebruik te maken van de voorinlevering.

In de week van maandag 19 tot en met vrijdag 23 januari 2026 kunt u uw kandidatenlijst en bijbehorende documenten vooraf laten controleren op mogelijke verzuimen. Dit biedt de gelegenheid om eventuele fouten of ontbrekende stukken tijdig te herstellen vóór de officiële indiening.
Let op: de voorinlevering is een controle, geen officiële indiening. U blijft verplicht om de kandidatenlijst op de dag van kandidaatstelling persoonlijk in te leveren. Voor zowel de voorinlevering als de officiële indiening kunt u een afspraak maken met het Team Verkiezingen via verkiezingen@heemstede.nl(Verwijst naar een e-mailadres)

^{Tip: Vraag iedere kandidaat om vooraf een kopie van een geldig identiteitsdocument (voor- en achterzijde van de houderpagina). Zorg dat het document op 2 februari 2026 nog geldig is. Verzamel deze kopieën vóór het invoeren van de gegevens in OSV, zodat u correcte informatie aanlevert en fouten voorkomt.}

Nummering van kandidatenlijsten

De nummering van de kandidatenlijsten is geregeld in de Kieswet, artikelen I12 t/m I15. Het centraal stembureau kent de lijstnummers toe tijdens een openbare zitting.

Politieke groeperingen die bij de vorige gemeenteraadsverkiezingen één of meer zetels hebben behaald, krijgen een lijstnummer op basis van het aantal stemmen dat zij toen hebben ontvangen. De partij met de meeste stemmen krijgt nummer 1, gevolgd door de overige partijen in aflopende volgorde.
Wanneer twee of meer partijen gezamenlijk één kandidatenlijst indienen onder een samengevoegde aanduiding, worden hun behaalde zetels bij de vorige verkiezing opgeteld. Op basis van dit totaal wordt hun positie in de lijstnummering bepaald.
Politieke groeperingen die bij de vorige verkiezingen géén zetels hebben behaald of nieuw zijn, ontvangen een lijstnummer via loting.
De uitslag van de lijstnummering wordt zo spoedig mogelijk na afloop van de zitting openbaar gemaakt.

Verklaring van instemming

Van iedere kandidaat die voorkomt op de kandidatenlijst moet een schriftelijke verklaring worden overlegd dat hij/zij instemt met de kandidaatstelling op de betreffende lijst. Deze verklaring kan achteraf niet worden ingetrokken. De kandidaten op deze verklaring worden hierbij in dezelfde volgorde overgenomen als op de kandidatenlijst (dit gebeurt vanuit OSV). Nog niet in de gemeenteraad zittende kandidaten dienen een kopie van een geldig identiteitsbewijs te overleggen, geldig tot en met de dag van de kandidaatstelling (2 februari 2026). Ontbreekt dit geldige identiteitsbewijs, dan wordt de kandidatuur door het centraal stembureau na verzuimprocedure (op 6 februari 2026) definitief geschrapt.
Zittende raadsleden hoeven formeel geen identiteitsbewijs in te leveren. Toch wordt verzocht ook van hen een kopie van een geldig identiteitsdocument aan te leveren, zodat de naam correct wordt overgenomen in OSV en op de kandidatenlijst.

Verklaring van ondersteuning

Nieuwe politieke partijen die willen deelnemen aan de gemeenteraadsverkiezingen van 18 maart 2026 dienen ten minste 20 schriftelijke ondersteuningsverklaringen van kiesgerechtigde inwoners van Heemstede te overleggen.
Deze verplichting geldt op de dag van kandidaatstelling voor partijen die:

voor het eerst deelnemen aan de gemeenteraadsverkiezing
bij de vorige verkiezingen geen zetels hebben behaald, of
deelnemen met een blanco lijst (zonder geregistreerde aanduiding)

Elke verklaring moet persoonlijk worden afgelegd door een kiezer bij de afdeling Publiekszaken in het gemeentehuis van Heemstede. Dit kan in de periode van maandag 19 januari tot en met maandag 2 februari 2026. Kiezers dienen zich te legitimeren aan de balie. Ook kandidaten mogen een verklaring afleggen, mits zij inwoner en geregistreerde kiezer zijn in de gemeente Heemstede.
Op de verklaringen moeten de kandidaten vermeld worden in exact dezelfde volgorde en schrijfwijze als op de ingediende kandidatenlijst.

Overzicht van de te overleggen stukken bij de kandidaatstelling

Een kandidatenlijst (model H1)
Een verklaring van instemming van iedere kandidaat met de kandidaatstelling; (model H9)
Wanneer een kandidaat niet in gemeente Heemstede woont, moet hij/zij een verklaring van voorgenomen vestiging inleveren.
Machtiging van het partijbestuur om de aanduiding boven de kandidatenlijst te mogen zetten; (model H3-1 of H3-2 bij een samenvoeging van lijsten)
Ten minste 20 ondersteuningsverklaringen (model H4), (alleen nodig bij nieuwe registratie)
Kopie van een geldig identiteitsbewijs van iedere kandidaat, die géén lid is van de huidige gemeenteraad, en van de inleveraar
Verklaring van de ontvangen waarborgsom (model H12). (Geldt niet voor partijen die van 2022 – 2026 zitting hebben in de gemeenteraad)

Deze documenten zijn te vinden in OSV evenals op de website van de Kiesraad(Verwijst naar een externe website)

Verklaring Omtrent Gedrag (VOG)

Politieke partijen mogen van kandidaat-volksvertegenwoordigers een VOG vragen voordat zij door de partij op de kieslijst worden geplaatst. Het aanvragen van een VOG is niet verplicht. De politieke partij beslist hier zelf over of dat zij van deze dienst gebruik willen maken.

Waarborgsom kandidaatstelling

Bij het indienen van een kandidatenlijst voor de gemeenteraadsverkiezingen moeten politieke partijen een waarborgsom van € 225,00 voldoen. Deze verplichting geldt specifiek voor niet-zittende partijen die momenteel geen vertegenwoordiging hebben in de gemeenteraad van Heemstede.

Waarborgsom

Bedrag: €225,00, te betalen in het gemeentehuis van Heemstede.

De waarborgsom moet uiterlijk op vrijdag 16 januari 2026 zijn bijgeschreven op de rekening van de gemeente. Zodra de betaling is ontvangen, verstrekt de gemeente een bewijs van betaling (Model H12). Dit bewijs moet worden ingeleverd op de dag van kandidaatstelling, samen met de kandidatenlijst en de overige vereiste documenten.
Partijen krijgen de waarborgsom terug van het gemeentelijk centraal stembureau als ze bij de gemeenteraadsverkiezingen minimaal 75% van de kiesdeler halen, of als de partij geen geldige lijst heeft ingeleverd.

Zittingen centraal stembureau

Op dinsdag 3 februari 2026 om 16.00 uur zal het centraal stembureau in een besloten zitting de ingeleverde lijsten beoordelen. Bij het ontbreken van essentiële documenten zal de inleveraar van de stukken hiervan op de hoogte worden gesteld. Deze inleveraar krijgt nog 2 dagen de gelegenheid de verzuimen te herstellen. Dat is op woensdag 4 en donderdag 5 februari 2026 van 9.00 tot 17.00 uur.
Op vrijdag 6 februari 2026 zal het centraal stembureau in een openbare zitting om 17.00 uur de lijsten definitief vaststellen. De plaats waar de zittingen gehouden worden zullen tijdig bekend worden gemaakt. Niet opgeloste verzuimen kunnen gevolgen hebben voor een individuele kandidaat of de lijst.

Het ontbreken van een geldig identiteitsbewijs betekent schrapping van de kandidaat
Het ontbreken van voldoende ondersteuningsverklaringen of de betaling van de waarborgsom betekent geen deelname van de groepering

Aansluitend zullen in deze zitting ook de lijstnummers worden vastgesteld. Iedere belanghebbende kan daarna tot uiterlijk 10 februari 2026 beroep instellen bij de Raad van State, afdeling Bestuursrechtspraak.