Verslag informatiebijeenkomst over Herenweg 55 op 24 september 2024

Agenda bijeenkomst

  • Welkom
  • Waarom opvang
  • Plannen voor het gebouw
  • Vervolgstappen
  • Vragen
  • Afsluiting

Welkom

Op dinsdagavond 24 september 2024 was er een informatiebijeenkomst. Dit ging over de mogelijk nieuwe opvanglocatie voor Oekraïense vluchtelingen in het pand aan de Herenweg 55. Op de avond waren 33 omwonenden, 7 ambtenaren van de gemeente, de eigenaar van het pand en een vertegenwoordiger van Huischmeesters aanwezig. Huischmeesters doet het locatiemanagement voor Oekraïense vluchtelingen.

Doel van de avond

Het doel van de avond was om omwonenden te informeren over het plan met het pand. Daarnaast konden aanwezigen vragen stellen. Ook konden omwonenden ideeën over de verbouwing aangeven. Verder gaf de gemeente informatie over de vervolgstappen. 

Waarom opvang?

Ruim 2,5 jaar na het uitbreken van de oorlog in Oekraïne is de oorlog nog steeds gaande. Mensen komen nog steeds naar Nederland. De opvangplekken in Nederland en Heemstede zijn zo goed als vol. Er zijn op dit moment 3 opvanglocaties voor Oekraïense vluchtelingen in Heemstede. Binnen deze locaties kunnen geen extra plekken worden gemaakt. Daarom wordt er gezocht naar een nieuwe locatie en komt de Herenweg 55 in beeld.

Plannen voor het gebouw

Het pand Herenweg 55 biedt mogelijkheden en het is snel beschikbaar. Er kunnen voldoende plekken komen en financieel lijkt het haalbaar.  Gekeken is wat er nodig is om het pand geschikt te maken voor de opvang van Oekraïense vluchtelingen. Het voormalige kantoorpand is geschikt gebleken maar er is wel een verbouwing nodig. Na de verbouwing kunnen er 17 wooneenheden komen. Elke wooneenheid krijgt een eigen douche, aanrecht met gootsteen en er wordt gezorgd voor daglicht. Er komen gemeenschappelijke toiletten op elke verdieping en gemeenschappelijke kookblokken. In de presentatie zijn concepttekeningen te zien van de architect, deze liggen ook in de zaal.

Volgens het vastgelegde parkeerbeleid van gemeente Heemstede geldt de parkeernorm ‘flexwonen’. Dit betekent dat voor 17 wooneenheden er 3,4 parkeerplekken op eigen terrein nodig zijn. Het aantal parkeerplaatsen dat nu aanwezig is, is groter. Een aantal omwonenden uitten hun zorgen over deze parkeernorm. Zij geven aan dat de parkeerdruk in de straat op dit moment al hoog is. 

Omwonenden zijn positief dat de gemeente zich inzet om meer plekken te vinden voor Oekraïense vluchtelingen. Een omwonende vraagt waarom het pand niet eerder kan worden ingezet om de Oekraïense vluchtelingen op te vangen. Gemeente geeft aan dat de voorbereiding tijd kost. We moeten rekening houden met de wettelijke termijnen voor de vergunningen. Het is de wens van de gemeente dit snel te doen, maar dat moet ook zorgvuldig gebeuren. 

Volgende stappen

De inbreng van de omwonenden nemen we mee in vervolgstappen. Zo zullen we bij de participatie aandacht hebben voor parkeren en andere zorgen die zijn geuit. Het indienen van de omgevingsvergunning staat gepland voor half oktober. 

De buurt krijgt per brief te horen wanneer de aanvraag wordt ingediend en wat hun rechten zijn. Na het indienen kan het acht weken duren tot de beoordeling van de aanvraag voor de omgevingsvergunning, met eventueel zes weken uitstel. Als de omgevingsvergunning is verleend, is er een mogelijkheid om bezwaar in te dienen tegen deze vergunning. Bij goedkeuring van de plannen, gaan we verder met elkaar in gesprek over de buitenruimte en het prettig samenleven. In het vervolgtraject wordt de buurt meegenomen in hoe de buitenruimte eruit komt te zien. Dit met oog op parkeren en recreatieruimte voor de toekomstige bewoners. Er komt een klankbordgroep/buurtoverleg.  Daar worden afspraken gemaakt over onder andere de contactpersonen voor de buurt en of er na een bepaalde periode een evaluatiemoment gewenst is.

Vragen, uitingen van zorg en toezeggingen

Tijdens de avond stelden omwonenden verschillende vragen. Lees de vragen met antwoorden, gesorteerd per onderwerp Ook andere uitingen en toezeggingen staan daar vermeld.

Afsluiting

De aanwezigen worden bedankt voor hun komst. De presentatie eindigt om 20.20 uur. Er is nu gelegenheid om verder met elkaar in gesprek te gaan. Om 21.00 uur sluit de avond. Iedereen die zich heeft aangemeld, ontvangt het verslag per mail.