Evenementenvergunning

  • Als u een evenement wilt organiseren heeft u een evenementenvergunning nodig *
  • Nieuw evenement of nieuwe locatie? Eerst vooroverleg, daarna pas aanvraag indienen. Neem vooraf telefonisch contact op met onze evenementen coördinator via 14 023.
  • U vraagt de vergunning 8-12 weken voor het evenement plaatsvindt aan
  • Gaat u alcohol verkopen, dan heeft u ook een ontheffing Alcoholwet nodig
  • Is het evenement alleen voor bewoners van een straat of buurt, zie straatfeest

*  Let op: Zorg dat uw aanvraag compleet is! Als er gegevens en/of documenten ontbreken wordt de aanvraag teruggestuurd en (nog) niet in behandeling genomen.

Evenementenvergunning aanvragen Ontheffing Alcoholwet aanvragen

  • De datum waarop u het evenement organiseert
  • Start, duur en locatie van het evenement
  • Aantal bezoekers of deelnemers dat u verwacht
  • Voorzieningen die u treft voor toiletten, afval, verkeer, EHBO en vluchtroutes voor de bezoekers
  • Andere maatregelen die u neemt om een goed verloop van het evenement te bevorderen

Gemeente Heemstede zet zich in voor het verduurzamen van evenementen. Het inzetten van herbruikbare bekers is een duurzaam alternatief voor plastic wegwerpbekers. Om afval na evenementen te verminderen heeft de gemeente een eigen voorraad herbruikbare bekers ingekocht.

U betaalt een lagere prijs

Organisatoren van evenementen of buurtfeesten, maar ook horeca en sportclubs in Heemstede kunnen de herbruikbare bekers huren via Greencups. Zij beheren in opdracht van de gemeente een voorraad bekers. U huurt de bekers tegen een all-in prijs en betaalt alleen de transport- en reinigingskosten. Dat betekent dat de bekers gebracht en gehaald worden en ongespoeld retour mogen.

Bestellen van bekers

Zie voor meer informatie en bestellen van bekers greencups.nl.

U kunt de duurzame bekers ook bij een andere partij huren maar dan zijn de kosten hoger. U betaalt naast de transport- en reinigingskosten ook voor de huur van de bekers.

Bekijk wat u moet doen als u reclameborden wilt plaatsen voor het evenement dat u organiseert.

Evenementenvergunning Tarief 2023
Klein evenement € 24,15
Grote evenementen of evenementen met een verhoogd risico € 493,75
Afzetting openbare weg met hekken (verplicht) * € 46,10

*In de vergunning staat hoe u deze hekken voor aanvang van uw evenement kunt laten bezorgen door de gemeentelijke buitendienst.