Verklaring van huwelijksbevoegdheid

U bent Nederlander en wilt in het buitenland trouwen of een geregistreerd partnerschap sluiten. De overheid in het buitenland wil weten of u met elkaar mag trouwen, bijvoorbeeld of u niet al getrouwd bent of familie van elkaar bent. Landen hebben met elkaar afgesproken hiervoor een verklaring af te geven. Dit heet een verklaring van huwelijksbevoegdheid. De ambtenaar van de burgerlijke stand van uw laatste woonplaats maakt zo’n verklaring voor u op. Zij controleert of u volgens de Nederlandse wet met elkaar mag trouwen.

Dit is afhankelijk van uw situatie. Er zijn 2 mogelijkheden:

U woont in Heemstede en trouwt in het buitenland met een niet-Nederlander

Uw gegevens kunnen we uit de Basisregistratie Personen (BRP) halen. Wij hebben de gegevens van uw aanstaande partner nodig. 

Woonde u in Heemstede voordat u naar het buitenland vertrok?

Dan kunnen we uw gegevens nog zien. Maar is er iets veranderd vanaf wanneer u in het buitenland woont? Bent u bijvoorbeeld gescheiden, dan kan het nodig zijn dat u extra documenten moet inleveren. U levert ook een verklaring van woonplaats in het buitenland in. Deze vraagt u bij de overheid van uw woonplaats op.

Dan levert u de volgende documenten in:

• een geboorteakte
• een verklaring van woonplaats
• een verklaring van burgerlijke staat (ongehuwd) of een bewijs van een eerder huwelijk en scheiding

Welke documenten u precies nodig heeft, vindt u via www.nederlandwereldwijd.nl(Verwijst naar een externe website)
U vult daar de naam van het land in waar u trouwt of waar uw aanstaande partner geboren is en woont (Dit kunnen dus ook meerdere landen zijn!). U leest hier precies welke eisen aan het document worden gesteld, wat u moet inleveren en hoe u aan deze documenten komt. U kunt het ook vragen bij de overheid van het land zelf. 

U levert de originele documenten in. Deze moeten maximaal 6 maanden oud zijn, correct gelegaliseerd én zo nodig vertaald door een beëdigd vertaler. Dit geldt als ze niet in het Engels, Duits of Frans zijn opgesteld.

Voor de aanvraag zijn er 2 mogelijkheden:

• Online: vraag de verklaring aan met DigiD(Verwijst naar een externe website)
• Via beveiligde e-mail: Mail een kopie van uw identiteitsbewijs, een kopie van het paspoort van uw aanstaande partner en een kopie van de (buitenlandse) documenten naar huwelijk@heemstede.nl (Verwijst naar een externe website) (Let op: u gaat direct naar de beveiligde mail van Zivver. Het bericht met bijlagen wordt dan versleuteld aan ons verstuurd.) 

Wij controleren uw aanvraag en nemen contact op als wij extra documenten nodig hebben.

Vervolg

Is alles in orde ? Dan levert u de originele stukken in bij de publieksbalie. Maak hiervoor een afspraak(Verwijst naar een externe website) of u stuur ze per post of koerier. Bekijk het postadres van de gemeente Heemstede

De verklaring is 6 maanden geldig. U ontvangt de verklaring als de administratiekosten zijn betaald. Zie Kosten

Na beoordeling van uw documenten, ontvangt u van ons bericht wanneer de verklaring klaar is.

U kunt iemand anders de documenten laten inleveren en/of de verklaring laten ophalen, bijvoorbeeld als u zelf niet naar het gemeentehuis kunt komen. Degene die u hiervoor machtigt, moet dan meenemen:

• zijn/ haar identiteitsbewijs
• uw eigen identiteitsbewijs of een veilige kopie daarvan (Lees meer over een veilige kopie op de website van de Rijksoverheid(Verwijst naar een externe website)
• de originele documenten
• een brief waarin u om een verklaring van huwelijksbevoegdheid vraagt met daarin:
  • de huwelijksdatum
  • uw naam, 
  • uw geboortedatum
  • uw handtekening
  • de naam en geboortedatum van de gemachtigde