Evenement organiseren
Organiseert u een evenement in Heemstede? Meld uw evenement vóór 1 september aan voor de regionale evenementenkalender. Deze kalender helpt gemeenten en hulpdiensten om evenementen te spreiden en hun inzet te plannen. Zonder aanmelding kan uw evenement later mogelijk niet worden ingepland of vergund.
Wanneer is iets een evenement?
Een evenement is een georganiseerde activiteit voor publiek. Denk aan een feest, jaarmarkt, optocht, sportwedstrijd of optreden. Geen evenementen zijn bijvoorbeeld bioscoopvoorstellingen, reguliere sportwedstrijden, braderieën in winkels en besloten feesten. Hier is mogelijk een andere vergunning voor nodig.
Melding doen of vergunning nodig?
De grootte, aard en locatie en frequentie van uw evenement bepaalt of u een vergunning nodig heeft of dat alleen een melding voldoende is. Lees de voorwaarden:
Klein evenement of incidentele festiviteit: doe een melding
U doet een melding als uw evenement:
- klein is (bijvoorbeeld een besloten feest, thuis of in een gebouw)
- weinig bezoekers trekt
- geen wegen afsluit
- geen versterkt geluid gebruikt
- geen risico’s oplevert voor veiligheid of verkeer
- afwijkt van uw gebruikelijke bedrijfsvoering/tijden
- een eerder georganiseerd straatfeest is. Zie Straat- of buurtfeest organiseren
Meld uw evenement minimaal 10 dagen van te voren.
Een bedrijf of instelling mag een vast aantal keren per jaar een festiviteit organiseren. Een melding doen is voldoende. Lees verder op Incidentele festiviteit organiseren
Middelgroot of groot evenement (categorie A, B of C): vraag vergunning aan
U heeft een vergunning nodig als uw evenement:
- meer bezoekers trekt en publiek samenbrengt
- versterkt geluid gebruikt
- verkeer beïnvloedt of wegen afsluit
- tenten, podia of andere bouwwerken plaatst
- risico’s oplevert voor veiligheid, gezondheid of omgeving
- een straatfeest is dat u voor de eerste keer organiseert. Zie Straat- of buurtfeest organiseren
Vraag een vergunning minimaal 8 tot 12 weken van tevoren aan. Lees meer over wat u meestuurt bij uw vergunningaanvraag
DigiD of eHerkenning nodig
Voor het aanvragen van een evenementenvergunning heeft u DigiD (voor inwoners) of eHerkenning (voor organisaties) nodig. Lees meer op Hulp bij formulieren, brieven en DigiD
Bekijk de stappen over het verloop van uw aanvraag evenementenvergunning:
-
Besluit over de vergunningaanvraag
Status: Actief Opvolgingsnummer: 6U ontvangt een vergunning, voorwaarden of een afwijzing. Heeft u afzethekken nodig voor uw evenement? In uw vergunning staat hoe de gemeente deze vóór het begin van uw evenement kan bezorgen.
Alcohol schenken op uw evenement
Wilt u alcohol schenken? Dan heeft u een ontheffing Alcoholwet nodig. Lees meer op Alcohol schenken en verkopen
Reclameborden plaatsen
Wilt u borden, posters of spandoeken plaatsen om uw evenement aan te kondigen? Lees meer op Reclameborden plaatsen voor de voorwaarden en het aanvraagformulier.
Vragen of aanmelden?
Neem contact op met de evenementencoördinator via (023) 548 58 68(Verwijst naar een telefoonnummer)
Kosten
| Type vergunning | Tarief 2026 |
|---|---|
| Klein evenement | € 50 |
| Grote evenementen of evenementen met een verhoogd risico | € 550,80 |
| Afzetting openbare weg met hekken (verplicht) | € 38,85 |