Trouwen of geregistreerd partnerschap

Trouwen en geregistreerd partnerschap zijn de 2 mogelijkheden om uw relatie met uw partner formeel te regelen. Voordat u gaat trouwen, doet u een melding van Voorgenomen huwelijk (voorheen Ondertrouw). Dit geldt ook voor een geregistreerd partnerschap (GP).

Melden doet u minimaal 14 dagen van tevoren en maximaal 1 jaar van tevoren en kan op 2 manieren:

  • Melding doen met DigiD bij de gemeente
  • Op afspraak langskomen bij de gemeente

Het vastleggen van een registratie- of huwelijksdatum doet u via onderstaande knop

Melding voorgenomen huwelijk/GP doen

Maak een afspraak om langs te komen. U neemt mee:

  • geldige legitimatiebewijzen van beide partners, met daarop uw nationaliteit
  • kopie van geldige legitimatiebewijzen van uw getuigen, waarop alle voornamen staan vermeld
Maak een afspraak om langs te komen

Let op: neem contact met ons op als u:

  • in het buitenland bent geboren
  • in het buitenland heeft gewoond
  • niet de Nederlandse nationaliteit heeft
  • gescheiden bent in het buitenland

Afhankelijk van uw persoonlijke omstandigheden kunnen u en uw partner verschillende documenten nodig hebben.

Huwelijk met uitgebreide ceremonie

  • Duurt maximaal 40 minuten
  • Een buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand (babs/trouwambtenaar) voltrekt het huwelijk
  • Trouwen kan op hele uren en geldt voor alle locaties
  • Maandag tot en met donderdag van 11.00 tot en met 16.00 uur 
  • Vrijdag van 9.00 tot en met 16.00 uur
  • Zaterdag 10.00 tot en met 16.00 uur

Trouwen op andere tijden dan de vastgestelde tijden en op erkende feestdagen kan na schriftelijk verzoek. Het tarief is hoger. Wij kijken dan of er een ambtenaar beschikbaar is om het huwelijk te voltrekken.

Basishuwelijk

  • Duurt maximaal 15 á 20 minuten
  • Een ambtenaar van de burgerlijke stand voltrekt het huwelijk
  • In de trouwzaal maar geen speech. Eventueel een gedicht en foto op balkon
  • Maandag tot en met donderdag om 9.30 en 10.00 uur

Kosteloos huwelijk

  • Alleen mogelijk voor inwoners van Heemstede
  • Duurt ongeveer 10 minuten (uitsluitend officiële gedeelte)
  • Een ambtenaar van de burgerlijke stand voltrekt het huwelijk
  • Naast het bruidspaar mogen alleen de getuigen aanwezig zijn bij het huwelijk
  • Op woensdagen om 8.45 en 9.00 uur

Getuigen

De huwelijksakte wordt ook ondertekend door getuigen. Minimaal 2 maximaal 4 getuigen. Op het formulier Voorgenomen huwelijk vult u de gegevens van de getuigen in. Vergeet niet een kopie identiteitsbewijs (met alle voornamen voluit) mee te sturen.

Annuleren, wijzigen van datum en/of tijd

U kunt alleen schriftelijk de tijd of datum van een huwelijk annuleren of wijzigen.

  • Stuur een e-mail: huwelijk@heemstede.nl (let op: u gaat direct naar de beveiligde mail van Zivver. Het bericht wordt dan versleuteld aan ons verstuurd)
  • Zet in uw mail de datum en tijd van het huwelijk en een telefoonnummer
  • Stuur een kopie van uw identiteitsbewijs mee
  • Wij nemen contact met u op

Steeds meer aanstaande bruidsparen willen graag een bekende als trouwambtenaar. Op verzoek van het bruidspaar kan iedere volwassene eenmalig als buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand (BABS) worden aangewezen.

Er zijn 2 mogelijkheden:

1. De trouwambtenaar is al aangewezen in een andere Nederlandse gemeente

Het bruidspaar doet het verzoek (pdf, 54 KB) en betaalt de leges
De trouwambtenaar stuurt ons een:

  • Ingevuld aanvraagformulier aanwijzing BABS voor 1 dag (pdf, 55 KB)
  • Kopie geldig identiteitsbewijs (identiteitskaart of paspoort)
  • Kopie geldig aanwijzingsbesluit
  • Kopie proces-verbaal van beëdiging

Voorwaarden

  • Bruidspaar en trouwambtenaar sturen hun formulier tenminste 3 maanden voor de huwelijksdatum naar huwelijk@heemstede.nl (Let op: via deze link gaat u direct naar de beveiligde mail van Zivver. Het bericht wordt dan versleuteld aan ons verstuurd)
  • De ceremonie start op het hele uur en duurt maximaal 45 minuten

2. De aanvrager is nog niet eerder aangewezen of beëdigd

Het bruidspaar vraagt de aanwijzing aan (pdf, 76 KB) en betaalt de leges.
De aanvrager stuurt ons een:

Voorwaarden

  • Bruidspaar en de aanvrager sturen de formulieren tenminste 3 maanden voor de huwelijksdatum naar huwelijk@heemstede.nl (Let op: via deze link gaat u direct naar de beveiligde mail van Zivver. Het bericht wordt dan versleuteld aan ons verstuurd)
  • Na aanwijzing volgt nog beëdiging door de rechtbank. Afspraak hiervoor loopt via gemeente
  • U wordt begeleid door een ervaren trouwambtenaar
  • Aanwijzing is geldig voor 1 huwelijk en voor 1 dag
  • De ceremonie start op het hele uur en duurt maximaal 45 minuten

U trouwt automatisch in beperkte gemeenschap van goederen. Zie voor meer informatie Waar heb ik recht op als ik trouw in gemeenschap van goederen?

Zie Verschillen huwelijk en geregistreerd partnerschap

Trouwen of geregistreerd partnerschap Tarief 2023
Maandag t/m donderdag van 11.00 t/m 16.00 uur en vrijdag van 09.00 t/m 16.00 uur (starttijd op hele uren) € 452,60
Zaterdag van 10.00 t/m 16.00 uur (starttijd op hele uren) € 1268,20
Trouwen buiten kantoortijd, zaterdag vanaf 17.00 uur, zondag en feestdag:  
Locatie gemeentehuis € 1684,80
Locatie buiten gemeentehuis € 1348,20
Maandag t/m donderdag 09.30 en 10.00 uur (geen toespraak wel in de trouwzaal) € 216,85
Woensdag om 08.45 en 09.00 uur (alleen voor inwoners van Heemstede) Kosteloos
Trouwboekje en uittreksel Tarief 2023
Trouwboekje € 24,75
Duplicaat trouwboekje € 30,00
Uittreksel burgerlijke stand (landelijk tarief) € 15,70
Verklaring van huwelijksbevoegdheid € 27,50
Wijzigen of annuleren afspraak of tijdstip € 100
Extra kosten trouwen Tarief 2023
Aanwijzen eigen trouwambtenaar € 107,50
Aanwijzen en beëdigen eigen trouwambtenaar € 118,25
Gemeente stelt getuigen beschikbaar € 23,40 (per getuige)
Huwelijksvoltrekking in een andere taal (Engels, Frans. Duits) € 59,05