Trouwen of geregistreerd partnerschap
Trouwen en geregistreerd partnerschap zijn de 2 mogelijkheden om uw relatie met uw partner formeel te regelen. Voordat u gaat trouwen doet u een melding van Voorgenomen huwelijk. Dit geldt ook voor een geregistreerd partnerschap. Melden doet u minimaal 14 dagen van tevoren en maximaal 1 jaar van tevoren en kan op 2 manieren:
- Documenten opsturen naar de gemeente
- Op afspraak langskomen bij de gemeente
Veel aanstaande bruidsparen willen hun huwelijk graag uitstellen. Voor huwelijken die vanwege bijzondere omstandigheden en in overleg met de gemeente toch doorgaan, worden maatregelen genomen.
- Zolang de coronamaatregelen gelden, is het niet mogelijk te kiezen voor gemeentegetuigen
- Voor het raadhuis geldt een maximum aantal van 34 personen, inclusief bruidspaar en kinderen tot en met 12 jaar. Dit in verband met de ruimte in de Trouwzaal
- Voor alle andere trouwlocaties in Heemstede geldt geen maximale groepsgrootte voor binnen en buiten, zolang de 1,5 meter wordt gehandhaafd
- Bedenk een andere manier dan handen schudden of omhelzen om felicitaties over te brengen. Alleen het bruidspaar mag elkaar fysiek feliciteren
- Bij klachten zoals neusverkoudheid, loopneus, niezen, keelpijn en hoesten, verhoging of koorts: blijf thuis!
Kan ik een huwelijk plannen?
Voor de komende tijd kunnen alleen huwelijken in goed overleg gereserveerd worden. Bij het moment van reserveren zullen wij beoordelen of er een reservering gemaakt kan worden. Stuur een e-mail naar huwelijk@heemstede.nl Dan nemen wij snel contact met u op.
Bekijk alle maatregelen op de website van de Rijksoverheid over trouwen.
Vul het formulier Voorgenomen huwelijk of partnerschap melden in en mail dit door naar de gemeente. Graag in de mail datum, tijdstip en locatie zetten. U stuurt het volgende mee:
- Kopie van geldige legitimatiebewijzen van beide partners, met daarop uw nationaliteit
- Kopie van geldige legitimatiebewijzen van uw getuigen, waarop alle voornamen staan vermeld
E-mailadres: huwelijk@heemstede.nl (let op: u gaat direct naar de beveiligde mail van Zivver. Het bericht wordt dan versleuteld aan ons verstuurd).
Na registratie ontvangt u een bevestiging en een factuur voor de kosten.
Let op: neem contact met ons op als u:
- in het buitenland bent geboren
- in het buitenland heeft gewoond
- niet de Nederlandse nationaliteit heeft
- gescheiden bent in het buitenland
Afhankelijk van uw persoonlijke omstandigheden kunnen u en uw partner verschillende documenten nodig hebben.
Vul het formulier Voorgenomen huwelijk of partnerschap melden in en maak een afspraak om langs te komen. U moet ook meenemen:
- Geldige legitimatiebewijzen van beide partners, met daarop uw nationaliteit
- Kopie van geldige legitimatiebewijzen van uw getuigen, waarop alle voornamen staan vermeld
Afspraak maken om langs te komen
Let op: neem contact met ons op als u:
- in het buitenland bent geboren
- in het buitenland heeft gewoond
- niet de Nederlandse nationaliteit heeft
- gescheiden bent in het buitenland
Afhankelijk van uw persoonlijke omstandigheden kunnen u en uw partner verschillende documenten nodig hebben.
Overzicht soorten ceremonies.
Huwelijk met uitgebreide ceremonie
- Duurt maximaal 40 minuten
- Een buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand (babs/trouwambtenaar) voltrekt het huwelijk
- Trouwen kan op hele uren en geldt voor alle locaties
- Maandag tot en met donderdag van 11.00 uur tot en met 16.00 uur
- Vrijdag van 9.00 uur tot en met 16.00 uur
- Zaterdag 10.00 uur tot en met 16.00 uur
Trouwen op andere tijden dan de vastgestelde tijden en op erkende feestdagen kan na schriftelijk verzoek. Het tarief is hoger. Wij kijken dan of er een ambtenaar beschikbaar is om het huwelijk te voltrekken.
Basishuwelijk
- Duurt maximaal 15 á 20 minuten
- Een buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand (babs/trouwambtenaar) voltrekt het huwelijk
- In de trouwzaal maar geen speech. Eventueel een gedicht en foto op balkon
- Maandag tot en met donderdag om 9.30 en 10.00 uur
Kosteloos huwelijk
- Duurt ongeveer 10 minuten
- Een buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand (babs/trouwambtenaar) voltrekt het huwelijk
- Naast het bruidspaar mogen alleen de getuigen aanwezig zijn bij het huwelijk
- Op woensdag om 8.45 en 9.00 uur
Let op: een kosteloos huwelijk kan alleen als minimaal 1 persoon inwoner van Heemstede is.
Getuigen
De huwelijksakte wordt ook ondertekend door getuigen. Minimaal 2 maximaal 4 getuigen. Op het formulier Voorgenomen huwelijk vult u de gegevens van de getuigen in. Vergeet niet een kopie identiteitsbewijs (met alle voornamen voluit) mee te sturen.
Annuleren, wijzigen van datum en/of tijd
U kunt alleen schriftelijk de tijd of datum van een huwelijk annuleren of wijzigen.
- Stuur een e-mail: huwelijk@heemstede.nl (let op: u gaat direct naar de beveiligde mail van Zivver. Het bericht wordt dan versleuteld aan ons verstuurd)
- Zet in uw mail de datum en tijd van het huwelijk en een telefoonummer
- Stuur een kopie van uw identiteitsbewijs mee
- Wij nemen contact met u op
Het formulier Verklaring naamgebruik (pdf, 1.02 MB) vult u alleen in als u in Heemstede woont. U stuurt het met uw formulier voorgenomen huwelijk naar huwelijk@heemstede.nl of u neemt het mee naar uw afspraak.
Steeds meer aanstaande bruidsparen willen graag een bekende als trouwambtenaar. Op verzoek van het bruidspaar kan iedere volwassene eenmalig als buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand (BABS) worden aangewezen.
Er zijn 2 mogelijkheden:
1. De aanvrager is al aangewezen in een andere Nederlandse gemeente
De aanvrager stuurt ons een:
- Ingevuld aanvraagformulier aanwijzing BABS voor 1 dag (pdf, 441 KB)
- Kopie geldig identiteitsbewijs (identiteitskaart of paspoort)
- Kopie geldig aanwijzingsbesluit
- Kopie proces-verbaal van beëdiging
Voorwaarden
- Zowel de aanvrager als bruidspaar ondertekenen het formulier
- Stuur formulier tenminste 3 maanden voor de huwelijksdatum naar de gemeente
2. De aanvrager is nog niet eerder aangewezen of beëidigd
De aanvrager stuurt ons een:
- Ingevuld aanvraagformulier aanwijzing en beëdiging BABS voor 1 dag (pdf, 0.94 MB)
- Kopie geldig identiteitsbewijs (identiteitskaart of paspoort)
Voorwaarden
- Zowel de aanvrager als bruidspaar ondertekenen het formulier
- Stuur formulier tenminste 3 maanden voor de huwelijksdatum naar de gemeente
- Na aanwijzing volgt nog beëdiging door de rechtbank. Afspraak hiervoor loopt via gemeente
- U wordt begeleid door een ervaren trouwambtenaar
- Aanwijzing is geldig voor 1 huwelijk en voor 1 dag
U trouwt automatisch in beperkte gemeenschap van goederen. Zie voor meer informatie Waar heb ik recht op als ik trouw in gemeenschap van goederen?
| Trouwen of geregistreerd partnerschap | Tarief 2021 |
|---|---|
| Maandag t/m donderdag van 11.00 t/m 16.00 uur (starttijd op hele uren) | € 419,65 |
| Vrijdag van 09.00 t/m 12.00 uur (starttijd op hele uren) | € 419,65 |
| Vrijdag van 13.00 t/m 16.00 uur (starttijd op hele uren) | € 471,75 |
| Zaterdag van 10.00 t/m 12.00 uur (starttijd op hele uren) | € 1026,40 |
| Zaterdag van 13.00 t/m 16.00 uur (starttijd op hele uren) | € 1175,80 |
| Trouwen buiten kantoortijd, zondag en feestdag: | |
| Locatie gemeentehuis | € 1562 |
| Locatie buiten gemeentehuis | € 1249,95 |
| Maandag t/m donderdag 09.30 en 10.00 uur (geen toespraak wel in de trouwzaal) | € 172,80 |
| Woensdag om 08.45 en 09.00 uur (alleen voor inwoners van Heemstede) | Kosteloos |
| Trouwboekje en uittreksel | Kosten 2021 |
|---|---|
| Trouwboekje | € 23 |
| Duplicaat trouwboekje | € 27,90 |
| Uittreksel burgerlijke stand (landelijk tarief) | € 14 |
| Verklaring van huwelijksbevoegdheid | € 24,60 |
| Wijzigen of annuleren afspraak of tijdstip | € 25,55 |
| Extra kosten trouwen | Kosten 2021 |
|---|---|
| Trouwen op locatie | € 92,10 |
| Aanwijzen eigen trouwambtenaar | € 99,75 |
| Aanwijzen en beëdigen eigen trouwambtenaar | € 109,70 |
| Gemeente stelt getuigen beschikbaar | € 21,75 (per getuige) |
| Huwelijksvoltrekking in een andere taal | € 54,80 |