Trouwen of geregistreerd partnerschap

Trouwen en geregistreerd partnerschap zijn de 2 mogelijkheden om uw relatie met uw partner formeel te regelen. Voordat u gaat trouwen doet u een melding van Voorgenomen huwelijk. Dit geldt ook voor een geregistreerd partnerschap. Melden doet u minimaal 14 dagen van tevoren en maximaal 1 jaar van tevoren en kan op 2 manieren:

  • Documenten opsturen naar de gemeente
  • Op afspraak langskomen bij de gemeente

Het vastleggen van een registratie- of huwelijksdatum doet u via onderstaande knop
Let op! Neem voor een kosteloze ceremonie (alleen mogelijk voor inwoners van Heemstede) contact op met 14 023 of huwelijk@heemstede.nl 

Reserveer een datum

Vul het formulier Voorgenomen huwelijk of partnerschap melden in en mail dit door naar de gemeente. Graag in de mail datum, tijdstip en locatie zetten. U stuurt het volgende mee:

  • Kopie van geldige legitimatiebewijzen van beide partners, met daarop uw nationaliteit
  • Kopie van geldige legitimatiebewijzen van uw getuigen, waarop alle voornamen staan vermeld

E-mailadres: huwelijk@heemstede.nl (let op: u gaat direct naar de beveiligde mail van Zivver. Het bericht wordt dan versleuteld aan ons verstuurd).

Na registratie ontvangt u een bevestiging en een factuur voor de kosten.

Let op: neem contact met ons op als u:

  • in het buitenland bent geboren
  • in het buitenland heeft gewoond
  • niet de Nederlandse nationaliteit heeft
  • gescheiden bent in het buitenland

Afhankelijk van uw persoonlijke omstandigheden kunnen u en uw partner verschillende documenten nodig hebben.

Vul het formulier Voorgenomen huwelijk of partnerschap melden in en maak een afspraak om langs te komen.  U moet ook meenemen:

  • Geldige legitimatiebewijzen van beide partners, met daarop uw nationaliteit
  • Kopie van geldige legitimatiebewijzen van uw getuigen, waarop alle voornamen staan vermeld

Afspraak maken om langs te komen

Let op: neem contact met ons op als u:

  • in het buitenland bent geboren
  • in het buitenland heeft gewoond
  • niet de Nederlandse nationaliteit heeft
  • gescheiden bent in het buitenland

Afhankelijk van uw persoonlijke omstandigheden kunnen u en uw partner verschillende documenten nodig hebben.

Huwelijk met uitgebreide ceremonie

  • Duurt maximaal 40 minuten
  • Een buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand (babs/trouwambtenaar) voltrekt het huwelijk
  • Trouwen kan op hele uren en geldt voor alle locaties
  • Maandag tot en met donderdag van 11.00 uur tot en met 16.00 uur 
  • Vrijdag van 9.00 uur tot en met 16.00 uur
  • Zaterdag 10.00 uur tot en met 16.00 uur

Trouwen op andere tijden dan de vastgestelde tijden en op erkende feestdagen kan na schriftelijk verzoek. Het tarief is hoger. Wij kijken dan of er een ambtenaar beschikbaar is om het huwelijk te voltrekken.

Basishuwelijk

  • Duurt maximaal 15 á 20 minuten
  • Een buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand (babs/trouwambtenaar) voltrekt het huwelijk
  • In de trouwzaal maar geen speech. Eventueel een gedicht en foto op balkon
  • Maandag tot en met donderdag om 9.30 en 10.00 uur

Kosteloos huwelijk

  • Duurt ongeveer 10 minuten
  • Een buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand (babs/trouwambtenaar) voltrekt het huwelijk
  • Naast het bruidspaar mogen alleen de getuigen aanwezig zijn bij het huwelijk
  • Op woensdag om 8.45 en 9.00 uur

Neem voor een kosteloze ceremonie (alleen mogelijk voor inwoners van Heemstede) contact op via 14 023 of huwelijk@heemstede.nl 

Getuigen

De huwelijksakte wordt ook ondertekend door getuigen. Minimaal 2 maximaal 4 getuigen. Op het formulier Voorgenomen huwelijk vult u de gegevens van de getuigen in. Vergeet niet een kopie identiteitsbewijs (met alle voornamen voluit) mee te sturen.

Annuleren, wijzigen van datum en/of tijd

U kunt alleen schriftelijk de tijd of datum van een huwelijk annuleren of wijzigen.

  • Stuur een e-mail: huwelijk@heemstede.nl (let op: u gaat direct naar de beveiligde mail van Zivver. Het bericht wordt dan versleuteld aan ons verstuurd)
  • Zet in uw mail de datum en tijd van het huwelijk en een telefoonnummer
  • Stuur een kopie van uw identiteitsbewijs mee
  • Wij nemen contact met u op

Het formulier Verklaring naamgebruik (pdf, 1 MB) vult u alleen in als u in Heemstede woont. U stuurt het met uw formulier voorgenomen huwelijk naar huwelijk@heemstede.nl of u neemt het mee naar uw afspraak.

Meer uitleg over naamgebruik

Steeds meer aanstaande bruidsparen willen graag een bekende als trouwambtenaar. Op verzoek van het bruidspaar kan iedere volwassene eenmalig als buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand (BABS) worden aangewezen.

Er zijn 2 mogelijkheden:

1. De aanvrager is al aangewezen in een andere Nederlandse gemeente

De aanvrager stuurt ons een:

  • Ingevuld aanvraagformulier aanwijzing BABS voor 1 dag (pdf, 1 MB)
  • Kopie geldig identiteitsbewijs (identiteitskaart of paspoort)
  • Kopie geldig aanwijzingsbesluit
  • Kopie proces-verbaal van beëdiging

Voorwaarden

  • Zowel de aanvrager als bruidspaar ondertekenen het formulier
  • Stuur formulier tenminste 3 maanden voor de huwelijksdatum naar de gemeente

2. De aanvrager is nog niet eerder aangewezen of beëdigd

De aanvrager stuurt ons een:

Voorwaarden

  • Zowel de aanvrager als bruidspaar ondertekenen het formulier
  • Stuur formulier tenminste 3 maanden voor de huwelijksdatum naar de gemeente
  • Na aanwijzing volgt nog beëdiging door de rechtbank. Afspraak hiervoor loopt via gemeente
  • U wordt begeleid door een ervaren trouwambtenaar
  • Aanwijzing is geldig voor 1 huwelijk en voor 1 dag

U trouwt automatisch in beperkte gemeenschap van goederen. Zie voor meer informatie Waar heb ik recht op als ik trouw in gemeenschap van goederen?

Trouwen of geregistreerd partnerschap Tarief 2022
Maandag t/m donderdag van 11.00 t/m 16.00 uur (starttijd op hele uren) € 427,80
Vrijdag van 09.00 t/m 12.00 uur (starttijd op hele uren) € 427,80
Vrijdag van 13.00 t/m 16.00 uur (starttijd op hele uren) € 480,90
Zaterdag van 10.00 t/m 12.00 uur (starttijd op hele uren) € 1046,40
Zaterdag van 13.00 t/m 16.00 uur (starttijd op hele uren) € 1198,70
Trouwen buiten kantoortijd, zondag en feestdag:  
Locatie gemeentehuis € 1592,45
Locatie buiten gemeentehuis € 1274,30
Maandag t/m donderdag 09.30 en 10.00 uur (geen toespraak wel in de trouwzaal) € 205
Woensdag om 08.45 en 09.00 uur (alleen voor inwoners van Heemstede) Kosteloos
Trouwboekje en uittreksel Tarief 2022
Trouwboekje € 23,40
Duplicaat trouwboekje € 28,40
Uittreksel burgerlijke stand (landelijk tarief) € 14,30
Verklaring van huwelijksbevoegdheid € 25,10
Wijzigen of annuleren afspraak of tijdstip € 26
Extra kosten trouwen Tarief 2022
Trouwen op locatie € 93,85
Aanwijzen eigen trouwambtenaar € 101,65
Aanwijzen en beëdigen eigen trouwambtenaar € 111,80
Gemeente stelt getuigen beschikbaar € 22,15 (per getuige)
Huwelijksvoltrekking in een andere taal € 55,85